ABCOPA S.A · Proyecto Quintas del Este
Del correo, Excel y WhatsApp a un único proceso: desde la solicitud de cotización hasta la adjudicación y la orden de compra, con comparativos automáticos, historial de precios e indicadores de gestión.
Hoy el proceso está disperso entre correos, Excel y WhatsApp.
Copiar datos desde múltiples correos a Excel.
Digitación incorrecta, fórmulas alteradas, proveedores omitidos.
Cotizaciones en correos y WhatsApp, sin repositorio central.
Sin estado visible de cada solicitud ni de quién respondió.
Cada análisis exige rellenar la plantilla desde cero.
Imposible saber cuánto costó un material o quién fue más económico.
El núcleo de valor: de la RFQ a la orden de compra.
Crea la RFQ y registra los materiales clasificados por rubro.
El sistema propone proveedores por historial del material y por rubro, desde el maestro.
Solicitudes por Gmail API con plantilla y lista de materiales; siempre con confirmación y sin envíos dobles.
Cotizaciones en paralelo por material, con ITBMS, descuento y moneda; la elección es por proveedor y material.
Puntuación por precio, entrega, crédito e historial/calidad.
Rondas por proveedor y material con bitácora; si el proveedor acepta, el precio queda actualizado.
Compras propone; solo Gerencia aprueba o rechaza, y el comparativo queda bloqueado con trazabilidad.
Una OC/OS en PDF por proveedor adjudicado, con ITBMS, descuentos y firmas.
De la necesidad de compra al cierre, con trazabilidad completa.
Cada cotización recibe una puntuación 0–100 con criterios de peso configurable.
Control de acceso por rol (RBAC); Gerencia con visibilidad total.
Crea solicitudes, gestiona proveedores, registra y compara cotizaciones, negocia.
Velocidad, automatización y comparativos.
Valida condiciones de pago/crédito, datos bancarios y presupuesto.
Control financiero y trazabilidad.
Aprueba toda adjudicación y consume indicadores estratégicos.
Aprobación ágil, KPIs, ahorro y riesgos.
Entrega por fases, empezando por el núcleo de mayor valor.